Schemaläggningsprogram som gör schemat åt dig
Smove gör ett färdigt, rättvist och lagenligt schema på minuter, tolkar kollektivavtal och håller timmar, ledigheter och löneunderlag på ett ställe.
Vad du kan vänta dig av ett bra schemaläggningsprogram
Automatisk schemaläggning
Smove föreslår ett färdigt schema som beaktar önskemål, kompetenser och vilotider. Du granskar och publicerar.
Lagenliga pass
Arbetstidslagen och kollektivavtalen (MaRa, socialservice, fastighetstjänster) kontrolleras i varje pass, och brott stoppas i planeringen.
Kostnaden i sikte
Arbetskraftskostnaden och den kommande lönesumman uppdateras i realtid, innan passen publiceras.
Pass och HR tillsammans
Timmar, ledigheter, behörigheter, tidbanken och löneunderlaget hålls i ett och samma system.
De vanligaste schemaläggningsproblemen, lösta
De här dyker upp på nästan varje arbetsplats med skiftarbete. Smove löser dem redan när schemat byggs.
Sker schemaläggningen i kalkylark och meddelanden?
Alla pass, önskemål och ändringar finns i en vy, inte utspridda i kalkylark och WhatsApp.
Bryter schemat av misstag vilotider eller kollektivavtalets gränser?
Smove kontrollerar dygnsvilan och kollektivavtalets regler på varje pass och varnar direkt, inte först vid löneberäkningen.
Har passen alltid rätt bemanning och kompetens?
Du ser bemanning och krävda kompetenser per pass, så under- eller överbemanning överraskar inte.
Går det tid åt att leta vikarier?
Öppna pass och vikariesökning sköts i systemet, utan en runda telefonsamtal.
Ser medarbetarna sina egna pass och kan de påverka?
Medarbetarna ser sitt eget schema, lämnar önskemål och sköter byten själva i telefonen.
Vad kostar schemat egentligen?
Arbetskraftskostnad och tillägg syns redan vid planeringen, inte först i slutet av löneperioden.
Tre steg till en smidigare vecka
Börja själv på minuter, bjud in ditt team och låt det smarta systemet sköta resten. Inga dolda kostnader, inga separata verktyg.
Börja själv
Helt self-service – börja när det passar dig. Inga dolda kostnader, ingen otydlig prissättning.
Bjud in ditt team
Bjud in dina medarbetare och låt dem fylla i sina egna grunduppgifter.
Smove samlar det som behövs
Det smarta systemet frågar dig bara om de uppgifter som verklig schemaläggning kräver – och föreslår schemat.
Schemaläggning och HR i samma system
Smove förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Smove sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Smove räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, ledighetsönskemål och saldon i en vy – godkänns med en blick.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Anställda registrerar timmar, kilometrar, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner posterna. Smove omvandlar dem till rätt lönearter och exporterar till Fennoa, Netvisor eller Procountor.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Smove behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Smove beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna om priser, avtal och att komma igång. Undrar du över något? Hör av dig så hjälper vi till.
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Smove gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.