Schemaläggning och HR i ett
Roster Core är hjärtat i Smove: en stark skift- och HR-motor för restaurang, vård och allt skiftarbete.
Hela perioden på en tidslinje
Planera veckor eller månader på en gång. Smove lägger skiften på en tidslinje, visar behov och kostnad i realtid – och förskjuter starttiderna automatiskt.
V. 29–31 · juli–aug 2026
13.7 – 2.8.2026
147
Skift
1197 h / 1150 h
Behov / kapacitet
~34 600 €
Uppskattad kostnad
00
06
12
18
00
Morgonpass
04:45–12:45
05:40–13:40
06:15–14:15
Kvällspass
13:15–21:15
14:00–22:00
15:05–23:05
Nattpass
22:00–07:00
Mänskligare än en människa – automatiskt
Smoves automatik bygger schemat på sekunder: den bryter aldrig mot lagstadgade gränser och fördelar belastningen rättvist över perioder. Du godkänner.
Lagstadgade vilotider och övertidsgränser som hårda gränser – bryts aldrig.
Helg-, natt- och helgdagsbelastning fördelas rättvist, även mellan perioder.
Önskemål, kompetenser och tillgänglighet beaktas automatiskt.
Smove bygger schemat…
Dygnsvila 11 h
Veckovila 35 h
Kompetenser & behörigheter
Högst 6 dagar i rad
Belastning rättvist fördelad
Önskemål respekterade
Tillägg och kostnad – uträknade redan när du planerar
Smove kan kollektivavtalen och prissätter varje skift med tillägg i realtid. Du ser lönesumman innan du publicerar.
Kvälls-, natt-, lördags- och söndagstillägg i exakta euro, enligt rätt avtal.
Arbetskraftskostnad och kommande lönesumma syns redan i planeringsskedet.
Vilo- och övertidsbrott blockerar publicering; mjuka varningar kan godkännas.
Lör · 22:00–06:00
Närvårdare · nattskift
Grundlön
88,00 €
Kvällstillägg
+6,40 €
Nattillägg
+21,30 €
Lördagstillägg
+18,60 €
Skiftets kostnad
134,30 €
En vikarie direkt, utan ringrunda
När någon blir sjuk föreslår Smove behöriga, lediga vikarier – var och en kontrollerad mot vilotider och kollektivavtal, i rangordning.
Kandidater rangordnade: rekommenderad, möjlig eller blockerad – alltid med orsak.
Överlappningar, behörigheter och vilotider kontrolleras för varje kandidat.
Bytet bekräftas på minuter – ingen ringrunda längre.
Anna blev sjuk – söker vikarie
M
Mikko K.
ledig, behörig, vila OK
S
Sari M.
ledig, men övertid uppstår
P
Petri H.
läkemedelstillstånd utgånget
Schemaläggning och HR i samma system
Smove förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Smove sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Smove räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, ledighetsönskemål och saldon i en vy – godkänns med en blick.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Anställda registrerar timmar, kilometrar, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner posterna. Smove omvandlar dem till rätt lönearter och exporterar till Fennoa, Netvisor eller Procountor.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Smove behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Smove beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Löneunderlag direkt till lönen
Utförda timmar, tillägg, frånvaro och kostnadsersättningar som kilometrar och dagtraktamenten går som löneunderlag till de vanligaste systemen.
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Smove gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.