HR-system som kan finska avtal och arbetslagstiftning
Avtal, behörigheter, frånvaro, ledigheter, tidbanken och löneunderlag i ett system. Smove ser till att reglerna i finländskt arbetsliv uppfylls.
Hela HR på ett ställe
Avtal och dokument
Anställningsavtal, bilagor och viktiga dokument sparade och uppdaterade för varje anställd.
Kompetenser och behörigheter
Behörigheter, kort och tillstånd, som hygienpass och medicineringstillstånd, bevakas. Utgång överraskar dig inte.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, semestrar och övrig frånvaro i en vy, med saldon som räknas automatiskt.
Tidbank
Flextid och övertid samlas i tidbanken och hålls under kontroll för både chef och anställd.
Löneunderlag
Timmar, tillägg, frånvaro och kostnadsersättningar som kilometrar och dagtraktamenten går som löneunderlag till Netvisor, Procountor och Fennoa.
Kollektivavtal och arbetslag
Smove kan finska kollektivavtal och arbetslagstiftningens finesser och ser till att vilotider och gränser uppfylls.
De vanligaste HR-frågorna, lösta på förhand
De här återkommer i varje organisation med skiftarbete. Smove svarar på dem innan de hamnar på chefens bord.
Var finns medarbetarens avtal och villkor när de behövs?
Befattning, anställningsform, arbetstid och lön finns i en och samma vy för varje medarbetare och hålls aktuella.
Medarbetarna frågar ständigt om sina semestersaldon.
Var och en ser sitt saldo och sin uttagna semester i sin egen vy, så frågan når aldrig chefen. Saldot beräknas automatiskt enligt kollektivavtalet.
När går någons behörighet eller kort ut?
Kompetenser, kort och tillstånd som hygienpass bevakas, och Smove påminner innan de går ut.
Hur mycket flextid och övertid har samlats?
Arbetstidsbankens saldo syns i realtid för både chef och medarbetare, inte först vid periodens slut.
Uppfylls vilotider och kollektivavtalets gränser?
Smove kan kollektivavtalen och arbetslagen och varnar om dygnsvilan eller maximiarbetstiden håller på att brytas.
Överförs timmar, utlägg och frånvaro korrekt till lönen?
Anställda registrerar timmar och utlägg, som kilometrar och dagtraktamenten. Godkända poster överförs som lönematerial till Netvisor, Procountor och Fennoa.
Schemaläggning och HR i samma system
Smove förenar skift, arbetstid och personaldata – och tar hand om människorna. Vilotider, behörigheter och belastning hålls under kontroll automatiskt.
Schemaläggning
Vecko- och månadsvy, skiftmallar och upprepningar. Smove sätter ihop ett färdigt utkast som du finjusterar.
Avtalsmotor
Flera kollektivavtal (t.ex. MaRa, vård, fastighetstjänster): dygnsvila, veckovila och övertid kontrolleras automatiskt.
Kostnader i realtid
Smove räknar arbetskraftskostnaderna med tillägg redan när du planerar. Du ser den kommande lönesumman innan du publicerar skiften.
Frånvaro och ledigheter
Sjukfrånvaro, tillgänglighet, ledighetsönskemål och saldon i en vy – godkänns med en blick.
Kompetenser och behörigheter
Ett skift går aldrig till någon som saknar nödvändig behörighet – som hygienpass eller läkemedelstillstånd.
Avtal och dokument
Upprätta anställningsavtal och förvara certifikat, hygienpass och lagstadgade intyg säkert på ett ställe.
Arbetstidsbank
Flextid och övertidssaldon samlas automatiskt från utförda skift.
Tidsregistrering och löneunderlag
Anställda registrerar timmar, kilometrar, dagtraktamenten och utlägg, och chefen godkänner posterna. Smove omvandlar dem till rätt lönearter och exporterar till Fennoa, Netvisor eller Procountor.
Team och driftställen
Hantera flera team och driftställen. All personaldata stannar i ett system.
Vikarieförslag
Vid sjukfall föreslår Smove behöriga, lediga vikarier – med kollektivavtal kollat.
Skiftönskemål
Medarbetarna anger önskemål och tillgänglighet som Smove beaktar i schemat.
Chatt
Skiftvisa meddelanden och bilder håller informationen på ett ställe.
Vanliga frågor
Svar på de vanligaste frågorna om priser, avtal och att komma igång. Undrar du över något? Hör av dig så hjälper vi till.
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Smove gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.