Välja schemaläggningsprogram: vad du bör kräva
En neutral checklista för att välja schemaläggningsprogram. Åtta saker som skiljer ett tidsbesparande verktyg från en ren kalender.
Så jämför du alternativen
Ett bra schemaläggningsprogram gör mer än att dela en kalender. När du jämför alternativen, gå igenom dessa frågor. De skiljer ett tidsbesparande verktyg från ett vanligt kalkylark. Listan är neutral och ingen rangordning.
1. Automatisk schemaläggning
Enbart en delad kalender sparar inte tid. Verktyget bör föreslå ett färdigt schema, inte bara visa tomma rutor.
I SmoveSmove föreslår ett färdigt schema som beaktar önskemål, kompetenser och vilotider.
2. Tolkning av inhemska avtal
Finländskt skiftarbete vilar på kollektivavtal. Ett utländskt verktyg känner oftast inte till dem.
I SmoveSmove tolkar MaRa-, socialservice- och fastighetstjänstavtalen och räknar tilläggen automatiskt.
3. Lagstadgade vilotider och gränser
Ett schema måste uppfylla arbetstidslagens vilotider och maximiarbetstider. Att kontrollera för hand är felkänsligt.
I SmoveSmove kontrollerar vilotider och gränser i varje pass och föreslår inga som bryter mot dem.
4. Kostnadssyn i realtid
Arbetskraftskostnaden ses bäst före publicering, inte först i löneräkningen.
I SmoveSmove visar kostnaden och den kommande lönesumman i realtid redan under planeringen.
5. Löneöverföring
Att mata in timmar på nytt i ett löneprogram tar tid och för in fel. Detsamma gäller kilometerersättningar, dagtraktamenten och utlägg.
I SmoveSmove för över timmar, tillägg, kilometerersättningar, dagtraktamenten och utlägg som löneunderlag till Netvisor, Procountor och Fennoa.
6. Medarbetarupplevelse
Önskemål, passbyten och mobilanvändning påverkar engagemang och att hitta vikarier.
I SmoveMedarbetarna anmäler önskemål och frånvaro och ser sina pass i telefonen.
7. HR i samma system
Enbart ett schemaläggningsverktyg räcker inte: avtal, behörigheter, frånvaro och löneunderlag kräver HR-verktyg vid sidan om. Två separata system betyder dubbel inmatning.
I SmoveSmove sköter båda: schemaläggning och HR (avtal, behörigheter, frånvaro, tidbank, löneunderlag) på samma ställe.
8. GDPR och datalagring i Finland
Ett schemaläggnings- och HR-system behandlar personuppgifter: avtal, löner och orsaker till frånvaro. GDPR-enlig behandling är ett absolut minimum, och eftersom uppgifterna är känsliga lönar det sig att dessutom kräva att datan finns i Finland hos en finländsk aktör. Då är support, avtal och tillsyn inhemska, och inga uppgifter lämnar EU.
I SmoveSmove är ett finländskt företag: servrar, data och support finns i Finland och alla tjänster körs inom EU. Behandlingen är GDPR-enlig, och personuppgiftsbiträdesavtalet samt säkerhetsbeskrivningen är offentliga.
Det här är en neutral checklista, inte en konkurrentjämförelse eller rangordning. Använd den för att utvärdera vilket schemaläggningsprogram som helst.
Så här ser det ut i praktiken
Smove är ett alternativ bland många. Nedan finns veckovyn där pass, frånvaro, timsaldon och regler hålls framför planeraren. Gå igenom listan och jämför själv.
Redo att börja?
Skiften sköts. Du fokuserar på människorna.
Testa Smove gratis i 14 dagar. Inget kreditkort, ingen bindning.