Työvuorosuunnitteluohjelma, joka tekee vuorolistan puolestasi
Smove laatii valmiin, reilun ja lainmukaisen työvuorolistan minuuteissa, tulkitsee työehtosopimukset ja pitää tunnit, lomat ja palkka-aineiston yhdessä paikassa.
Mitä hyvältä työvuorosuunnitteluohjelmalta kannattaa odottaa
Automaattinen vuorosuunnittelu
Smove ehdottaa valmiin vuorolistan, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat. Sinä tarkistat ja julkaiset.
Lainmukaiset vuorot
Työaikalaki ja työehtosopimukset (MaRa, sote, KIPA) tarkistetaan joka vuorossa, ja rikkeet estyvät jo suunnittelussa.
Kustannukset näkyvissä
Työvoimakustannus ja tulevan palkanmaksun summa päivittyvät reaaliajassa jo ennen vuorojen julkaisua.
Työvuorot ja HR yhdessä
Tunnit, lomat, pätevyydet, työaikapankki ja palkka-aineisto pysyvät samassa järjestelmässä.
Yleisimmät vuorosuunnittelun ongelmat, ratkaistuna
Nämä tulevat vastaan lähes jokaisessa vuorotyötä teettävässä paikassa. Smove ratkaisee ne jo listaa tehdessä.
Meneekö vuorosuunnittelu Exceleissä ja viesteissä?
Kaikki vuorot, toiveet ja muutokset ovat yhdessä näkymässä, eivät hajallaan taulukoissa ja WhatsAppissa.
Rikkooko lista vahingossa lepoaikoja tai TES:n rajoja?
Smove tarkistaa vuorokausilevon ja työehtosopimuksen säännöt joka vuorossa ja varoittaa heti, ei vasta palkanlaskennassa.
Onko vuoroissa aina oikea määrä tekijöitä ja osaamista?
Näet miehityksen ja vaaditut osaamiset per vuoro, joten ali- tai ylimiehitys ei pääse yllättämään.
Kuluuko aikaa sijaisten etsimiseen?
Avoimet vuorot ja sijaishaku hoituvat järjestelmässä ilman soittokierroksia.
Näkevätkö työntekijät omat vuoronsa ja pääsevätkö vaikuttamaan?
Työntekijät näkevät oman listansa, esittävät toiveita ja hoitavat vuorovaihdot itse puhelimella.
Paljonko lista maksaa oikeasti?
Työvoimakustannus ja lisät näkyvät jo suunnitteluvaiheessa, eivät vasta palkkakauden lopussa.
Kolme askelta sujuvampaan arkeen
Aloita itse minuuteissa, kutsu tiimi mukaan ja anna järjestelmän tehdä raskas työ. Ei piilokuluja, ei erillisiä työkaluja.
Aloita itse
Täysi itsepalvelu: luot tilin ja aloitat heti, silloin kun sinulle sopii. Ei myyjää, ei odottelua.
Kutsu tiimi
Kutsu työntekijät mukaan ja anna heidän täyttää omat perustietonsa.
Smove hoitaa loput
Älykäs järjestelmä kysyy sinulta vain ne tiedot, joita oikea vuorosuunnittelu vaatii, ja ehdottaa sitten valmiit vuorot.
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Smove yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Smove kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Smove laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä, hyväksyttävissä yhdellä silmäyksellä.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy kirjaukset. Smove muuntaa ne oikeiksi palkkalajeiksi ja siirtää Fennoaan, Netvisoriin tai Procountoriin.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Smove ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Smove huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.
Valmiina aloittamaan?
Vuorot hoituvat. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Smovea 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.