HR-järjestelmä, joka tuntee Suomen TES:t ja työlain
Sopimukset, pätevyydet, poissaolot, lomat, työaikapankki ja palkka-aineisto samassa järjestelmässä. Smove pitää huolen, että suomalaisen työelämän säännöt täyttyvät.
Koko henkilöstöhallinto samassa näkymässä
Sopimukset ja dokumentit
Työsopimukset, liitteet ja tärkeät dokumentit tallessa ja ajan tasalla jokaisella työntekijällä.
Osaamiset ja pätevyydet
Pätevyydet, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi ja lääkelupa, seurannassa. Vanheneminen ei pääse yllättämään.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, vuosilomat ja muut poissaolot yhdessä näkymässä, ja saldot lasketaan automaattisesti.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityöt kertyvät työaikapankkiin ja pysyvät hallinnassa sekä esihenkilöllä että työntekijällä.
Palkka-aineisto
Tunnit, lisät, poissaolot ja kulukorvaukset, kuten kilometrit ja päivärahat, siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
TES ja työlaki
Smove tuntee suomalaiset työehtosopimukset ja työlain kiemurat ja pitää huolen, että lepoajat ja rajat täyttyvät.
Yleisimmät HR-kysymykset, valmiiksi ratkaistuna
Nämä toistuvat jokaisessa vuorotyötä teettävässä organisaatiossa. Smove vastaa niihin ennen kuin ne ehtivät työllistää esihenkilöä.
Missä työntekijän työsopimus ja ehdot ovat, kun niitä tarvitaan?
Tehtävänimike, työsuhteen muoto, työaika ja palkkaus ovat jokaisella työntekijällä yhdessä näkymässä ja aina ajan tasalla.
Työntekijät kysyvät lomasaldojaan jatkuvasti.
Jokainen näkee lomasaldonsa ja pidetyt lomansa itse omasta näkymästään, eikä kysymys päädy esihenkilölle. Saldo lasketaan automaattisesti työehtosopimuksen mukaan.
Milloin kenenkin pätevyys tai kortti vanhenee?
Osaamiset, kortit ja luvat, kuten hygieniapassi, ovat seurannassa. Smove muistuttaa ennen kuin ne vanhenevat.
Paljonko liukumia ja ylitöitä on kertynyt?
Työaikapankin saldo näkyy reaaliajassa sekä esihenkilölle että työntekijälle, ei vasta kauden lopussa.
Täyttyvätkö lepoajat ja työehtosopimuksen rajat?
Smove tuntee TES:t ja työlain ja varoittaa, jos vuorokausilepo tai enimmäistyöaika on rikkoutumassa.
Siirtyvätkö tunnit, kulut ja poissaolot palkkaan oikein?
Työntekijä kirjaa tunnit ja kulut, kuten kilometrit ja päivärahat. Hyväksytyt kirjaukset siirtyvät palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
Vuorosuunnittelu ja HR samassa järjestelmässä
Smove yhdistää vuorot, työajan ja henkilöstötiedot yhteen ja pitää samalla huolta ihmisistä. Lepoajat, pätevyydet ja kuormitus pysyvät hallinnassa automaattisesti.
Vuorosuunnittelu
Viikko- ja kuukausinäkymä, vuoromallit ja toistot. Smove kokoaa valmiin pohjan, jonka hienosäädät.
TES-moottori
Useita työehtosopimuksia (mm. MaRa, sote, kiinteistöpalvelu): vuorokausilepo, viikkolepo ja ylityöt tarkistetaan automaattisesti.
Kustannukset reaaliajassa
Smove laskee työvoimakustannukset lisineen jo suunnitteluvaiheessa. Näet tulevan palkkasumman ennen kuin julkaiset vuorot.
Poissaolot ja lomat
Sairauspoissaolot, saatavuus, lomatoiveet ja saldot samassa näkymässä, hyväksyttävissä yhdellä silmäyksellä.
Osaamiset ja pätevyydet
Vuoro ei mene tekijälle, jolta puuttuu vaadittu pätevyys, kuten hygieniapassi tai lääkelupa.
Työsopimukset ja dokumentit
Laadi työsopimukset ja säilytä sertifikaatit, hygieniapassit ja lakisääteiset todistukset turvallisesti samassa paikassa.
Työaikapankki
Liukumat ja ylityösaldot kertyvät automaattisesti toteutuneista vuoroista.
Tuntikirjaus ja palkka-aineisto
Työntekijät kirjaavat tunnit, kilometrit, päivärahat ja kulut, ja esihenkilö hyväksyy kirjaukset. Smove muuntaa ne oikeiksi palkkalajeiksi ja siirtää Fennoaan, Netvisoriin tai Procountoriin.
Tiimit ja toimipisteet
Hallitse useaa tiimiä ja toimipistettä. Koko henkilöstön tiedot pysyvät yhdessä järjestelmässä.
Sijaisehdotukset
Sairaustapauksessa Smove ehdottaa pätevät ja vapaat sijaiset, TES tarkistettuna.
Työvuorotoiveet
Työntekijät kertovat toiveensa ja saatavuutensa, jotka Smove huomioi vuoroja koostaessaan.
Chat
Vuorokohtaiset viestit ja kuvat pitävät tiedon yhdessä paikassa.
Usein kysytyt kysymykset
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin hinnoittelusta, sopimuksesta ja käyttöönotosta. Jäikö jokin mietityttämään? Ota yhteyttä, niin autamme.
Valmiina aloittamaan?
Vuorot hoituvat. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Smovea 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.