Vuorosuunnitteluohjelman valinta: mitä kannattaa vaatia
Neutraali tarkistuslista vuorosuunnitteluohjelman valintaan. Kahdeksan asiaa, jotka erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä kalenterista.
Näin vertailet vaihtoehtoja
Hyvä vuorosuunnitteluohjelma tekee enemmän kuin jakaa kalenterin. Kun vertailet vaihtoehtoja, käy läpi nämä kysymykset. Ne erottavat aikaa säästävän työkalun pelkästä taulukosta. Lista on neutraali, eikä kohtien järjestys ole paremmuusjärjestys.
1. Automaattinen vuorosuunnittelu
Pelkkä jaettu kalenteri ei säästä aikaa. Ohjelman pitäisi ehdottaa valmis vuorolista, ei vain näyttää tyhjiä ruutuja.
SmovessaSmove ehdottaa valmiin listan, joka huomioi toiveet, osaamiset ja lepoajat.
2. Kotimaisten työehtosopimusten tulkinta
Suomalainen vuorotyö nojaa työehtosopimuksiin. Ulkomainen työkalu ei yleensä tunne niitä.
SmovessaSmove tulkitsee MaRa-, sote- ja KIPA-sopimukset ja laskee lisät automaattisesti.
3. Lakisääteiset lepoajat ja rajat
Vuorolistan on täytettävä työaikalain lepoajat ja enimmäistyöajat. Käsin tarkistus on virhealtista.
SmovessaSmove tarkistaa lepoajat ja rajat joka vuorossa eikä ehdota sääntöjä rikkovia vuoroja.
4. Kustannusnäkyvyys reaaliajassa
Työvoimakustannus kannattaa nähdä ennen julkaisua, ei vasta palkanlaskennassa.
SmovessaSmove näyttää kustannuksen ja tulevan palkkasumman reaaliajassa jo suunnitellessa.
5. Palkka-aineiston siirto
Tuntien tuplasyöttö palkkaohjelmaan vie aikaa ja tuo virheitä. Sama koskee kilometrikorvauksia, päivärahoja ja kuluja.
SmovessaSmove siirtää tunnit, lisät, kilometrikorvaukset, päivärahat ja kulut palkka-aineistona Netvisoriin, Procountoriin ja Fennoaan.
6. Työntekijäkokemus
Toiveet, vuoronvaihdot ja mobiilikäyttö vaikuttavat sitoutumiseen ja sijaishakuun.
SmovessaTyöntekijät ilmoittavat toiveet ja poissaolot sekä näkevät vuoronsa puhelimella.
7. HR samassa järjestelmässä
Pelkkä työvuorosofta ei riitä: sopimukset, pätevyydet, poissaolot ja palkka-aineisto vaativat rinnalle HR-työkalut. Kaksi erillistä järjestelmää tarkoittaa kahteen paikkaan kirjaamista.
SmovessaSmove hoitaa molemmat: vuorosuunnittelu ja HR (sopimukset, pätevyydet, poissaolot, työaikapankki, palkka-aineisto) samassa näkymässä.
8. GDPR ja datan sijainti Suomessa
Työvuoro- ja HR-järjestelmässä käsitellään henkilötietoja: sopimuksia, palkkoja ja poissaolojen syitä. GDPR:n mukainen käsittely on ehdoton minimi, ja tietojen herkkyyden vuoksi kannattaa lisäksi vaatia, että data sijaitsee Suomessa ja toimija on suomalainen. Silloin tuki, sopimukset ja valvonta ovat kotimaisia eikä tietoja siirretä EU:n ulkopuolelle.
SmovessaSmove on suomalainen yritys: palvelimet, data ja tuki ovat Suomessa ja kaikki palvelut EU:n alueella. Käsittely on GDPR:n mukaista, ja tietojenkäsittelysopimus sekä tietoturvakuvaus ovat julkisia.
Tämä on neutraali tarkistuslista, ei kilpailijavertailu eikä paremmuusjärjestys. Käytä sitä minkä tahansa vuorosuunnitteluohjelman arviointiin.
Miltä tämä näyttää käytännössä
Smove on yksi vaihtoehto muiden joukossa. Alla viikkonäkymä, jossa vuorot, poissaolot, tuntisaldot ja säännöt pysyvät suunnittelijan silmien edessä. Käy lista läpi ja vertaa itse.
Valmiina aloittamaan?
Vuorot hoituvat. Sinä keskityt ihmisiin.
Kokeile Smovea 14 päivää ilmaiseksi. Ei luottokorttia, ei sitoutumista.